Anwesenheit oder Beteiligung: Was eine Hochzeitsfeier beeinflussen kann

Bei vielen Hochzeiten gibt es wunderschöne Locations, liebevoll gestaltete Räume, Außenbereiche und zahlreiche Möglichkeiten für die Gäste, sich während der Feier aufzuhalten.

Das klingt zunächst ausschließlich positiv. Aus meiner Erfahrung kann genau diese Vielfalt aber auch Einfluss darauf haben, wie sich eine Hochzeitsfeier entwickelt.

Dabei spielen für mich zwei Begriffe eine wichtige Rolle:

• Anwesenheit und Beteiligung.

Anwesenheit ist nicht automatisch Beteiligung

Natürlich sind die eingeladenen Gäste bei einer Hochzeit anwesend. Entscheidend für die Atmosphäre einer Feier ist jedoch auch, wo sich die Gäste aufhalten und wie stark sie am gemeinsamen Geschehen beteiligt sind.

Eine Location kann beispielsweise einen großen Veranstaltungsraum, einen schönen Außenbereich, zusätzliche Sitzgelegenheiten, eine Feuerstelle, einen separaten Raum für Kinder oder weitere Aufenthaltsbereiche bieten.

Jeder einzelne Bereich kann für sich eine Bereicherung sein.

Gleichzeitig entstehen dadurch mehrere Orte, auf die sich die Gäste während der Feier verteilen können.

Genau das kann später einen Unterschied machen.

Was passiert, wenn sich die Gäste verteilen?

Stellen Sie sich beispielsweise eine Hochzeit mit 70 oder 80 Gästen vor.

Ein Teil der Gäste sitzt draußen, andere unterhalten sich in einem Nebenraum und einige stehen an der Bar. Gleichzeitig beginnt im eigentlichen Veranstaltungsraum die Party.

• Alle Gäste sind weiterhin da.
• Aber sie sind nicht mehr unbedingt gemeinsam beteiligt.

Aus meiner Erfahrung als DJ und Hochzeitsbegleiter kann eine solche Verteilung dazu führen, dass es schwieriger wird, eine gemeinsame Dynamik auf der Tanzfläche entstehen zu lassen.

Das bedeutet nicht, dass eine solche Feier schlecht ist. Vielleicht entspricht genau diese entspannte Atmosphäre den Vorstellungen des Brautpaares.

Wichtig ist nur, sich vorher darüber Gedanken zu machen, welche Art von Feier man sich eigentlich wünscht.

Zusätzliche Bereiche können eigene Anziehungspunkte schaffen

Nicht nur Außenbereiche können dazu führen, dass sich Gäste während einer Hochzeit verteilen. Auch eine Bar, zusätzliche Sitzgelegenheiten, Nebenräume oder andere Aufenthaltsbereiche können im Laufe des Abends eigene Anziehungspunkte entwickeln.

Das muss grundsätzlich nichts Negatives sein. Entscheidend ist wieder die Frage, welche Art von Feier Sie sich wünschen.

Wenn später möglichst viele Gäste gemeinsam feiern und tanzen sollen, lohnt es sich deshalb, bereits bei der Planung darauf zu achten, wo sich diese zusätzlichen Bereiche befinden und wie stark sie die Gäste vom zentralen Geschehen wegführen können.

Es geht also nicht darum, möglichst wenige Möglichkeiten für die Gäste zu schaffen. Es geht darum, die verschiedenen Bereiche so zu planen, dass sie die gewünschte Atmosphäre Ihrer Hochzeit unterstützen.

Auch Außenbereiche können die Feier beeinflussen

Besonders bei Sommerhochzeiten spielt der Außenbereich eine große Rolle.

Bei warmem Wetter ist es vollkommen verständlich, dass Gäste gerne draußen sitzen, sich unterhalten oder etwas frische Luft genießen.

Wenn gleichzeitig im Innenbereich die Party beginnen soll, können dadurch jedoch zwei unterschiedliche Bereiche der Hochzeit entstehen.

Auch hier gibt es kein grundsätzliches Richtig oder Falsch.

Wenn Sie sich eine entspannte Feier wünschen, bei der sich Ihre Gäste frei zwischen verschiedenen Bereichen bewegen, kann genau das hervorragend funktionieren.

Wenn Ihr Wunsch dagegen eine ausgelassene Party mit möglichst vielen Gästen gemeinsam auf der Tanzfläche ist, sollte die räumliche Gestaltung bei der Planung berücksichtigt werden.

Was wünschen Sie sich für Ihre Hochzeit?

Diese Frage ist aus meiner Sicht wichtiger als jede pauschale Empfehlung.

Möchten Sie einen entspannten Tag und Abend, an dem sich Ihre Gäste frei verteilen, unterhalten und unterschiedliche Bereiche der Location nutzen können?

Dann kann eine Location mit vielen verschiedenen Aufenthaltsmöglichkeiten genau zu Ihrer Hochzeit passen.

Oder wünschen Sie sich nach dem Essen eine gemeinsame Party, bei der möglichst viele Gäste zusammenkommen, tanzen und sich am Geschehen beteiligen?

Dann lohnt es sich, bereits bei der Planung darauf zu achten, dass wichtige Bereiche der Feier räumlich nicht zu weit voneinander getrennt sind.

Mein Fazit aus der Praxis

Anwesenheit allein erzeugt noch keine Beteiligung.

Für eine lebendige Feier spielen nicht nur Musik, DJ, Location oder Dekoration eine Rolle.

Auch Raumaufteilung, Wege, Programmpunkte und die Frage, wo sich die Gäste während verschiedener Phasen der Hochzeit aufhalten, können die Atmosphäre beeinflussen.

Nach vielen begleiteten Hochzeiten habe ich immer wieder erlebt, wie unterschiedlich sich scheinbar ähnliche Feiern entwickeln können.

Deshalb gehört für mich auch dieser Punkt zur Ablaufberatung: Nicht möglichst viele Programmpunkte und Möglichkeiten schaffen, sondern überlegen, welche davon die gewünschte Atmosphäre der Hochzeit tatsächlich unterstützen.

Und genau deshalb gibt es für mich bei einer Hochzeitsfeier zwei Begriffe, über die es sich bereits bei der Planung nachzudenken lohnt:

Anwesenheit oder Beteiligung.

Armin Bruch
DJ A.B. | DJ, Moderator und Ablaufberater

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